招聘難,難于上青天。招聘不止是難在難以招到合適的人選,更有難在招聘過(guò)程中的各種突發(fā)情況。有時(shí)候就算已經(jīng)發(fā)放了offer,也依然會(huì)碰到麻煩。
要知道,有多少的HR是栽在發(fā)“offer”這個(gè)坑里的!一不留神就里外不是人,在內(nèi)受委屈,在外又背鍋,滿(mǎn)腹心酸事,兩眼淚漣漣。那么,發(fā)放offer,HR怎樣才能機(jī)智避坑,做到無(wú)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)放呢?
01、什么是offer
Offer指“錄用通知書(shū)”,表示用人單位經(jīng)過(guò)篩選、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié),最終決定錄用候選人。Offer上還會(huì)注明錄用部門(mén)、任職崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、匯報(bào)層級(jí)、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。
表面看來(lái),在發(fā)offer時(shí),用人單位還沒(méi)開(kāi)始正式用工,候選人也沒(méi)與單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系,雙方此時(shí)的關(guān)系貌似十分“脆弱”。
可企業(yè)一旦想要?dú)Ъs,可得小心了。因?yàn)閛ffer可不僅僅是一張紙,而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的一種“要約”,一份具有法律意義的“要約”。
02、offer撤回或者撤銷(xiāo)的情況和條件
根據(jù)《合同法》,offer到達(dá)候選人后便已生效,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。
按照《合同法》第十七條“要約可以撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人”。
第十八條“要約可以撤銷(xiāo),撤銷(xiāo)要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人”,也就是說(shuō),最晚應(yīng)該在勞動(dòng)者發(fā)出承諾通知之前把自己撤銷(xiāo)要約的通知發(fā)給對(duì)方。這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到,做到了也很難證明。
03、HR在發(fā)放offer時(shí),需要注意什么呢?
1、明確offer的生效條件
寫(xiě)清生效的條件,避免雙方對(duì)Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有:
(1)、員工提供的相關(guān)資料和證明是真實(shí)有效的;
(2)、限定時(shí)間與上一家單位解除勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)影響本崗位工作限制相關(guān)證明文件。
2、列明企業(yè)單方解除offer的條件
比如:
1、用人單位遭遇重大情勢(shì)變更,如破產(chǎn)清算等。
2、候選人有犯罪行為,被依法起訴的。
3、候選人完全喪失勞動(dòng)能力,無(wú)法滿(mǎn)足擬錄用崗位需求。
有時(shí)為了規(guī)避候選人遲遲不回復(fù),企業(yè)也不方便毀約這種情況,通常會(huì)在錄用通知上設(shè)立回復(fù)期限,如果候選人在期限內(nèi)不回復(fù),則錄用通知自動(dòng)失效。
從法律層面說(shuō),發(fā)出去的offer,不是你想撤回就撤回的,如果用人單位隨意撤回可能面臨繼續(xù)履行原合同;賠償損失;有違約金的,還要支付違約金的風(fēng)險(xiǎn)!
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