offer只是一紙通知書(shū)?這么做的HR將背鍋！
招聘難，難于上青天。招聘不止是難在難以招到合適的人選，更有難在招聘過(guò)程中的各種突發(fā)情況。有時(shí)候就算已經(jīng)發(fā)放了offer，也依然會(huì)碰到麻煩。
要知道，有多少的HR是栽在發(fā)“offer”這個(gè)坑里的！一不留神就里外不是人，在內(nèi)受委屈，在外又背鍋，滿腹心酸事，兩眼淚漣漣。那么，發(fā)放offer，HR怎樣才能機(jī)智避坑，做到無(wú)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)放呢？
Offer只是一紙通知書(shū)?
我們首先了解下什么是offer。
Offer指“錄用通知書(shū)”，表示用人單位經(jīng)過(guò)篩選、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié)，最終決定錄用候選人。Offer上還會(huì)注明錄用部門、任職崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、匯報(bào)層級(jí)、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。
表面看來(lái)，在發(fā)offer時(shí)，用人單位還沒(méi)開(kāi)始正式用工，候選人也沒(méi)與單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系，雙方此時(shí)的關(guān)系貌似十分“脆弱”。
可企業(yè)一旦想要?dú)Ъs，可得小心了。因?yàn)閛ffer可不僅僅是一張紙，而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的一種“要約”，一份具有法律意義的“要約”。
根據(jù)合同法，offer到達(dá)候選人后便已生效，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。理論上，如果企業(yè)想要撤回，必須在offer到達(dá)候選人之前，將撤回通知送達(dá)候選人。但由于offer比撤回通知先發(fā)出，這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到，做到了也很難證明。所以，發(fā)出去的offer，不是你想撤回就撤回的，是有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)的。
為避免這些問(wèn)題，HR在發(fā)放offer時(shí)，需要注意什么呢？
明確offer的生效條件
寫(xiě)清生效的條件，避免雙方對(duì)Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有：
1、員工提供的相關(guān)資料和證明是真實(shí)有效的；
2、限定時(shí)間與上一家單位解除勞動(dòng)關(guān)系且無(wú)影響本崗位工作限制相關(guān)證明文件。
列明企業(yè)單方解除offer的條件
比如：
1、用人單位遭遇重大情勢(shì)變更，如破產(chǎn)清算等。
2、候選人有犯罪行為，被依法起訴的。
3、候選人完全喪失勞動(dòng)能力，無(wú)法滿足擬錄用崗位需求。
撤銷offer的時(shí)機(jī)
《合同法》第十九條規(guī)定，有下列情形之一的，要約不得撤銷：
1、要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷；
2、受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。
《合同法》第二十條規(guī)定，有下列情形之一的，要約失效：
1、拒絕要約的通知到達(dá)要約人；
2、要約人依法撤銷要約；
3、承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾；
4、受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。
所以，如果企業(yè)想毀約，千萬(wàn)不要拖。
有時(shí)為了規(guī)避候選人遲遲不回復(fù)，企業(yè)也不方便毀約這種情況，通常會(huì)在錄用通知上設(shè)立回復(fù)期限，如果候選人在期限內(nèi)不回復(fù)，則錄用通知自動(dòng)失效。
招聘一直是企業(yè)的“難點(diǎn)”，隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)招聘用工的成本越來(lái)越高，不僅招聘難，用工更難！
毀offer不但會(huì)給企業(yè)帶來(lái)用工風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)傷害公司品牌，給候選人留下不誠(chéng)信的印象。其實(shí)在日常工作中只要多加注意，謹(jǐn)慎對(duì)待，毀offer這種事故完全是可以避免的。
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