我們應(yīng)該知道,用人單位在一定條件下可以在試用期內(nèi)合法解除員工的勞動(dòng)合同。但是我們?cè)谵o退試用期員工的時(shí)候,有哪些要注意的事情呢?
01、滿足合法解除的前置條件
1 、合法的試用期條款約定
勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限一年以上三年以下的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;
三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
用人單位只能在此范圍內(nèi)約定試用期。
2 、明確的錄用條件約定
法律僅涉及了錄用條件的名稱,但如何設(shè)定錄用條件,則完全由用人單位在合法框架內(nèi)、結(jié)合用工實(shí)際情況而定。設(shè)置錄用條件,實(shí)踐中主要看兩方面:
(1) 用人單位對(duì)某一崗位的工作職能及要求有沒(méi)有作出描述;
(2) 用人單位對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)有沒(méi)有客觀的記錄和評(píng)價(jià)。
3、辭退必須說(shuō)明理由
用人單位解除試用期勞動(dòng)者勞動(dòng)合同必須說(shuō)明理由,不能隨意辭退。用人單位解除試用期勞動(dòng)者勞動(dòng)合同必須在試用期內(nèi)提出,超過(guò)了試用期,就談不上試用期解約的問(wèn)題。
4、解約必須合法
用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同必須符合法定條件。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
關(guān)于如何證明不符合錄用條件,有如下幾點(diǎn)需要注意:
(1) 用人單位要有合法和明確的錄用條件
(2) 用人單位須明確告知?jiǎng)趧?dòng)者錄用條件
(3) 試用期屆滿之前要有具體的考核行為
(4) 試用期屆滿之前做出解約決定
5、 未通知轉(zhuǎn)正,是否視作已轉(zhuǎn)正
實(shí)操中,試用期屆滿后,即使公司未通過(guò)郵件等形式通知試用期員工轉(zhuǎn)正,也應(yīng)視作員工自動(dòng)轉(zhuǎn)正。
02、執(zhí)行流程
1 、向員工書(shū)面說(shuō)明解除理由
用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由,這里的“說(shuō)明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書(shū)面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書(shū)面形式,并且要求勞動(dòng)者簽收。
2 、書(shū)面通知工會(huì)
用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,也應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
3 、文書(shū)送達(dá)
用人單位需制作《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)給勞動(dòng)者,同時(shí)向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。
4 、員工離職結(jié)算及交接
單位應(yīng)及時(shí)為員工進(jìn)行離職結(jié)算和工作交接。
5 、檔案及社保關(guān)系處理
在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
以上就是用人單位在解除試用期員工時(shí)完整并且合理合法的操作,各位HR們看完之后是不是覺(jué)得萬(wàn)無(wú)一失了呢?小編只能說(shuō),你們太天真!實(shí)踐告訴我們,在執(zhí)行過(guò)程中,仍然還有各種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)被隨時(shí)觸發(fā)。
綜述,如果需要辭退一個(gè)處于試用期的員工,那么首先要做的還是充分準(zhǔn)備材料,證明這名員工不符合錄用條件,然后才可以終止合同。
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