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關于請假的6個規(guī)章制度HR不知道將吃虧!

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作者:陳宇來源:指尖HR網(wǎng)址:http://docbradyftc.com

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  之前看到這樣一個新聞,「女子發(fā)微信向領導請假未獲回復,出國游玩5天歸來被單位開除?!?/span>


  公司給出的辭退理由是:未經(jīng)單位批準連續(xù)曠工5天,嚴重違反工作紀律及工作制度,公司決定終止與她簽訂的勞動合同。


  女生怒了!


    “我已經(jīng)在微信上跟上級說過了,他又不回我,就把賬賴我身上?”


    “我去辦簽證的時候,向公司要過一份《在職證明》,這難道不是公司默認了嗎?”


  女生認為她沒錯,公司同樣認為自己按章辦事,沒有不妥。于是,兩方鬧上了法庭。


  雖然最后法院判定公司的做法合理,但因為請假這件“小事”折騰出的一系列麻煩事兒也夠讓HR頭疼的了!


  所以說,這6個關于請假的6個規(guī)章制度,HR一定要清楚


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01 、員工請事假,可以不批準嗎?


  可以不批準。


  除國家法律明確規(guī)定的各類公休節(jié)假日和特殊情況員工必須離開工作崗位外,用人單位對假期的批復享有主動權,對于事假可以根據(jù)具體情形作出是否批準的決定。


  當然,這種主動權必須要求用人單位自身完善規(guī)章制度,明確職工請假流程和批復權限,避免制度不明確給自身造成損失。


02、事假是帶薪假嗎?


  不是。法律明確規(guī)定員工請事假期間,用人單位無需向員工支付勞動報酬。


03、事假超過20天,還能享受年休假嗎?


  根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條規(guī)定,職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,不享受當年的年休假。


  如當年的年休假已經(jīng)享受的,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第八條規(guī)定,職工不再享受下一年度的年休假。


  這也就要求用人單位對于職工請事假時,及時做好書面記錄,并交由職工簽字確認,避免爭議的發(fā)生。


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04、請假一天,扣三天工資合法嗎?


  不合法。因員工自身原因未提供勞動的,用人單位可扣發(fā)當天工資,扣發(fā)標準可根據(jù)《關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》的規(guī)定,按照月平均計薪天數(shù)21.75天來折算扣除工資。


  如果用人單位還存在全勤獎、年終獎等補充工資,可以根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對應的天數(shù)進行扣除。


05、口頭請假有效嗎?


  有效但應慎重。關于請假,用人單位最好能制定出相關規(guī)章制度,盡量避免口頭請假。


  如果確實因為有急事或突發(fā)疾病需要口頭請假的,HR應盡早通知員工補辦書面請假手續(xù),并妥善留存,避免發(fā)生爭議陷入被動局面。


06 、其他特定事由假期如何批準?


  婚假、產(chǎn)假、陪護假和喪假是法律規(guī)定的員工合法權益,應予維護。


  婚假與產(chǎn)假各地規(guī)定不同,喪假為員工的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受喪假,假期一般為一至三天,另根據(jù)路途遠近給路程假。


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  以上雖均為特定事由而產(chǎn)生的假期,用人單位必須批準,但并非全無商量余地,如就婚假、產(chǎn)假、護理假何時休的問題可與勞動者進行協(xié)商,但最關鍵的仍是用人單位應對此作出相應制度加以規(guī)范,嚴格管理,避免爭議發(fā)生。


  俗話說,「無規(guī)矩不成方圓」,按規(guī)矩辦事,按流程管理,企業(yè)才能順暢通行。在“請假這件小事上”,HR不僅要完善各項規(guī)章制度,更要從人性化的角度考慮,避免給公司帶來不必要的勞動糾紛及經(jīng)濟損失的風險!

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