企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要、組織架構調整、人員優(yōu)化整合等,對員工進行崗位變動是企業(yè)的正常經(jīng)營行為,但若操作不當,如隨意或強行對員工進行調崗調薪等,就容易引發(fā)勞資糾紛。更不用說處于三期的員工,那么遇到這樣的情形HR該怎么辦?
我們一起來看一個案例!
【事件回放】
劉某于2017年4月入職某公司,約定的工作地點在廣東,但是每天要把工作內容以電子郵件方式匯報給武漢的部門主管。其月薪為17000元/月(基本工資8500元、崗位工資8500元)。
2018年2月,公司以電子郵件方式向劉某發(fā)送了關于調整崗位的通知,因公司業(yè)務發(fā)展需要,其原崗位被撤銷,將劉某從原崗位調整到營銷發(fā)展部擔任客戶經(jīng)理。3月起即按4500元/月的標準向劉某支付工資。
4月初,劉某以其有先兆流產跡象為由向公司申請休病假至生產。其順利生產并出院后,以電子郵件方式向公司發(fā)了辭職申請,隨后,以公司得知劉某懷孕后未經(jīng)過其同意調整工作崗位并降低薪酬,該行為嚴重侵犯了其合法權益,申請仲裁要求公司支付扣減的工資差額以及解除勞動關系經(jīng)濟補償金。
公司表示:調整劉某工作崗位系基于公司下發(fā)的文件,對所有員工一視同仁,并非針對劉某一人,與其是否懷孕無關。公司作出調崗的決定并不存在對懷孕工作人員的歧視。
【仲裁裁決】
法院認為:公司在劉某懷孕期間,沒有與劉某協(xié)商就對其進行調崗降薪,且調崗前后劉某工作工作內容沒有明顯變動,公司大幅降低劉某工資標準,損害了劉某的合法權益。故單位在沒有充足依據(jù)的情況下大幅降低劉某工資標準,不具有合理性。
據(jù)此,裁決公司向劉某支付工資差額87995.4元;解除勞動關系經(jīng)濟補償金23999.43元。
【溫馨提示】
在實踐中,公司因“三期”對員工進行調崗調薪產生風險,主要有以下幾種原因:
1、應當對員工調崗但沒有調崗
女職工處于在“三期”的特殊階段,是不能從事某些工作的,如加班、高溫等工作。如員工所在的崗位屬于這些情形,那么公司應當對員工的工作崗位進行調整。
2、不應當調崗調薪卻調崗調薪
在實踐中,一些女職工所從事的一些工作本身不是很繁瑣,工作強度特別大,如一些普通文員。即使其在“三期“,也不會對其完成所在崗位的工作造成特別的影響。這種情況下,公司不應當調整員工的工作崗位。但很多公司強行調整員工的工作崗位,因此造成風險。
一、法律規(guī)定可對三期女員工調崗的情形
1、根據(jù)《女職工勞動保護特別規(guī)定》,對于不能適應原勞動的孕期女職工,用人單位應當根據(jù)醫(yī)療機構的證明,予以減輕勞動量或者安排其他能夠適應的勞動予以減輕勞動量或者安排其他能夠適應的勞動。
2、對懷孕7個月以上的女職工,用人單位不得延長勞動時間或者安排夜班勞動,并應當在勞動時間內安排一定的休息時間。
3、用人單位可將“三期”女職工從禁忌崗位調到非禁忌崗位。
4、協(xié)商一致可以調崗。
根據(jù)《勞動合同法》的相關規(guī)定,調崗調薪屬于變更勞動合同,需要雙方協(xié)商一致的。
比如女員工原從事市場工作,但懷孕后她本人申請想調入內勤崗位,經(jīng)公司同意批準可進行調崗,至于調崗之后的薪資,只要雙方協(xié)商一致即可。
5、無法勝任工作崗位時的調崗。
調崗的問題,最好是雙方協(xié)商一致進行調崗。而且調崗理由應正當合理,及時辦理變更勞動合同的手續(xù),不得隨意降低薪資標準,協(xié)商一致的情況除外。
二、解決方案
1、公司應該嚴格把握員工所在的工作崗位存在在三期內禁止從事的內容。如有,公司應當對員工的工作崗位、工作時間等進行性調整,避免出現(xiàn)傷害員工身體等情況出現(xiàn)。
2、當條件調崗時,單位不得隨意降低女員工的原待遇;
3、三期女員工因身體等原因,向公司申請調崗的,雙方可協(xié)商約定調崗調薪;
4、女職工產后恢復上班,原則上應恢復原崗位 ;
5、因客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,如女職工產假期間公司專門招用了替代人員等,可以適當調整女職工的工作崗位,但需注意兩點,一是在“三期”內不得降低原工資待遇,二是調整崗位應當合理;
6、不論何種形式的調崗,雙方都需要簽訂一個書面的協(xié)議,以免將來可能出現(xiàn)的風險;
7、若公司合理合法的調崗,員工仍不同意,并且在規(guī)定的時間不去新崗位報道,公司也不能以違反規(guī)章制度單方面的解除勞動合同。
因此,企業(yè)在辭退員工時,一定要做好充分的證據(jù),否則將面臨支付2N的經(jīng)濟賠償金。如果走到司法途徑,可能還會面臨加班費、未休年假等補償風險。
綜述,作為HR,在調崗調薪問題的處理上,應當在企業(yè)內部規(guī)章制度的建立健全、勞動合同約定內容、實現(xiàn)公司與員工的共贏!
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