當(dāng)員工離職時，HR得讓他這樣寫離職申請才沒風(fēng)險！
今年，因為疫情等客觀原因，這段時間離職員工數(shù)量增多，這也給HR的工作帶來了一定的難度。處理員工離職相關(guān)事宜，并沒有看起來那么簡單，很多時候一個細(xì)節(jié)沒處理到位，就會給公司帶來勞動糾紛造成經(jīng)濟上的損失。
比如員工的離職申請，一段簡單的文字就會有容易被HR忽略掉的風(fēng)險。
01、離職原因越少越好
離職原因能寫“個人原因”就不要寫其他原因了。
尤其是不能寫如下的原因（《勞動合同法》第三十八條）：
未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；
未及時足額支付勞動報酬的；
未依法為勞動者繳納社會保險費的；
用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；
因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動合同無效的；
法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
另外，還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的，或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的情形。
有些老司機的下列離職事由，也是不能收貨的：
寫經(jīng)單位提出，協(xié)商一致解除勞動合同；（寫了要給經(jīng)濟補償金）
寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動合同；（沒寫明哪方提出，單位的風(fēng)險可不?。?/span>
把勞動合同法四十條、四十一條的一些情形塞進去。
雖然從法律規(guī)定上來看，這些單位解除的理由，員工不能據(jù)此解除勞動合同，但祖國這么大，各地裁判標(biāo)準(zhǔn)可不同一，單位也是有風(fēng)險。
02、已結(jié)清的權(quán)利越多越好
解除勞動合同上，能將以下這些公司已經(jīng)支付的金額項寫上最好：
國家法定節(jié)假日加班費、周末加班費、平時加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎金等。
另外，HR小伙伴還要看一下自己地區(qū)的政策，比如有些地方還有取暖費最好也寫上?！拔春炗唲趧雍贤亩豆べY賠償、五險一金、經(jīng)濟補償”等無爭議情形聲明的，就一定要一個都不能少，越多越好（單位都應(yīng)該有這樣的格式內(nèi)容文件吧，如果擔(dān)心格式條款合法性、合理性不被認(rèn)可，可以讓員工手寫）。
如果你的公司給的錢足夠多，就每一項金額都列清楚明白。
03、萬能的免責(zé)聲明
萬能的免責(zé)聲明：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。
有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險的。
不過萬能免責(zé)聲明很多時候也不靈。
比如工傷和職業(yè)病的，員工無論是以什么理由辭職的，均由工傷保險基金支付一次性工傷醫(yī)療補助金，用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補助金。沒繳納工傷保險的，就得由單位來付這部分費用了。
當(dāng)然，這種特殊的款項，怎么能沒有留下協(xié)議或收條作為已足額給付的依據(jù)呢？
04、其他需要注意到的細(xì)節(jié)
1、 寫清楚離職時間
員工勞動關(guān)系的解除是形成權(quán)，作出了表示即生效。但員工什么時候離職，這點很重要。
如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)?。所以辭職申請書/通知書中，要說明擬離職的日期。
2、搞清楚你所在公司的性質(zhì)
比如你所在的公司是不是分支機構(gòu)？如果你們只是分支機構(gòu)，那么記得也把上級機構(gòu)的權(quán)利業(yè)務(wù)給切割了，不要留有手尾?？偣竞妥庸臼仟毩⒂霉りP(guān)系，這些也要相互厘清。
小貼士
如果員工提前申請離職的，人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的，趕緊在這個月的提前告知期內(nèi)給安排了，反正要離職的心也不在這里了，就休假去吧，還可以避免三倍的工資。
實踐中部分用人單位由于規(guī)章制度不完善、不健全，解聘勞動者存在隨意性，由此將導(dǎo)致用人單位面臨較大的法律風(fēng)險。所以企業(yè)們要想一想規(guī)章制度，員工手冊考勤制度，獎懲制度 績效制度等等是否合法，對員工來說是否生效？企業(yè)如何提高效率降低用工風(fēng)險。
綜述，用人單位應(yīng)做好離職程序，建立健全規(guī)章制度，以構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系。
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